Privacy statement en cookieverklaring

Pharos hecht grote waarde aan jouw privacy. In dit privacy statement staat beschreven hoe Pharos omgaat met persoonsgegevens, welke rechten je hebt en met wie je contact kunt opnemen als je meer informatie wilt.

Pharos verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Pharos is gevestigd in Utrecht en aan de Arthur van Schendelstraat 600. Pharos staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder 41185901 en is bereikbaar via 030 2349800 of info@pharos.nl.

Jouw persoonsgegevens

Pharos neemt het voorkomen van misbruik van jouw persoonlijke gegevens zeer serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om tijdens verwerking en opslag van gegevens misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te beletten.

Met wie delen we je gegevens?

Pharos verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Pharos blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Deze gegevens verwerken wij omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons (heeft) verstrekt, bijvoorbeeld:

je ontvangt één of meerdere nieuwsbrieven van Pharos
je hebt een bestelling in de webshop geplaatst
je hebt een account op ons online leerplatform en/of betaalt voor het gebruik van een e-learning
je neemt deel aan een training of een bijeenkomst
je zit in een sollicitatieprocedure bij Pharos
je hebt een tijdelijk contract bij Pharos

Welke gegevens verwerken wij?

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens: straat, huisnummer, postcode, plaats en land
Geboorteplaats en -datum
Sector, organisatie en functie waarin u werkzaam bent
Titel
BIG nummers of andere registratienummers voor accreditatie aanvragen bij bijvoorbeeld het volgen van trainingen.
Gegevens die nodig zijn om jouw aankoop via de webshop te verwerken. Wij slaan geen bankgegevens op. Betalingstransacties worden gedaan door Buckaroo. Pharos heeft een verwerkingsovereenkomst met Buckaroo.
Gegevens die nodig zijn om jouw aankoop van een e-learning via het Pharos Leerplatform te verwerken. Wij slaan geen bankgegevens op. Betalingstransacties en het aanmaken van een factuur worden verzorgd door een derde partij, in opdracht van Pharos. Bij betaling via iDEAL en Bancontact, ontvangt deze partij transactiedata van de banken: het IBAN en de naam van de rekeninghouder. Bij Bancontact ontvangt deze partij het kaartnummer (vergelijkbaar met creditcardnummer). Bij het aanmaken van een factuur voor mensen die op eigen gelegenheid voor een e-learning betalen, worden de volgende gegevens verwerkt: voor- en achternaam, e-mailadres, gekozen e-learning en het bedrag.

Verwerkt Pharos bijzondere persoonsgegevens?

Onder bijzondere persoonsgegevens wordt verstaan gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke overtuigingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond blijken, alsook gegevens over gezondheid of psychische gesteldheid van personen, genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid en gegevens van strafrechtelijke aard.

Pharos verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Pharos bewaart je persoonsgegevens nooit langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Daarna worden de persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Pharos hanteert hierbij de volgende uitgangspunten:

Pharos houdt zich aan de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen.
Gegevens van sollicitanten worden bewaard tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure dan wel, met toestemming van betrokkene tot een jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure
Gegevens die via het Informatie- en Adviespunt worden verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het beantwoorden van de vraag en worden vervolgens geanonimiseerd
Informatie die nodig is om verplichtingen en financiële positie van Pharos vast te stellen wordt 7 jaar bewaard
Indien nodig voor de afwikkeling van een wettelijke verplichting of gerechtelijke procedure kan de daarvoor benodigde persoonsgegevens langer worden bewaard

Wie is verantwoordelijk voor de bescherming van mijn persoonsgegevens?

Pharos is eindverantwoordelijk voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens. Pharos heeft een functionaris gegevensbescherming. Deze taak is belegd bij de bestuurssecretaris.

Cookies

Op de websites van Pharos wordt gebruik gemaakt van functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van jouw computer, tablet of smartphone.

Pharos gebruikt cookies die er voor zorgen

dat de website optimaal functioneert in gebruiksgemak
dat informatie wordt geleverd om dit verder te optimaliseren.

De websites van Pharos plaatsen tracking cookies. Deze cookies leveren informatie die door Google Analytics worden verwerkt.

Belangrijk om te weten:

De gegevens worden geanonimiseerd naar Google Analytics verstuurd, doordat IP-adressen gemaskeerd worden. Je activiteiten op de websites worden geregistreerd, maar kunnen niet worden gekoppeld aan een IP adres en/of persoonsgegevens
Pharos heeft hiervoor een verwerkingsovereenkomst getekend met Google
Pharos stuurt geen data door naar Google voor aanvullende Google-diensten

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Facebook, LinkedIn, Twitter

Pharos heeft accounts op LinkedIn, YouTube, diverse Facebook pagina’s en Twitter. Door onze social media kanalen te bezoeken en/of de op of via deze social media pagina aangeboden informatie te gebruiken of te delen verklaar je je akkoord met de toepasselijkheid van de geldende disclaimers van Pharos en de daarin genoemde huisregels.

LinkedIn, YouTube en Facebook hebben ook eigen voorwaarden en regels opgesteld ten aanzien van de privacy van gegevens waar je ook mee akkoord gaat bij het gebruik van deze kanalen.

Gebruik van foto’s en video’s

Pharos maakt regelmatig foto’s of video’s tijdens evenementen. Deze worden gebruikt voor voorlichtingsdoeleinden of om geïnteresseerden op de hoogte te brengen van onze activiteiten, met in acht name van het portretrecht. Deze worden gepubliceerd op onze websites en social media kanalen. Voorafgaand aan elke activiteit geven we aan dat er foto’s of video’s gemaakt kunnen worden. U kunt voorafgaand aan elke activiteit bij ons bekend maken als u daar geen prijs op stelt. Pharos is echter niet verantwoordelijk voor bezoekers die foto’s of video’s maken en die publiceren.
Mocht je toch een foto van jezelf tegenkomen die er per ongeluk op staat neem dan contact met ons op via info@pharos.nl, dan verwijderen wij de foto.

Je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om een eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Pharos.

Door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden bij het op eigen gelegenheid aankopen van een e-learning, geef je Pay.nl toestemming om je gegevens te verwerken. Pay.nl verzorgt in opdracht van Pharos de betalingstransactie en heeft haar eigen regels met betrekking tot het inzien, aanpassen of verwijderen van gegevens. Meer hierover lees je hier: https://www.pay.nl/privacybeleid

Als je naar aanleiding van deze privacy verklaring nog vragen hebt of je wilt je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen, laat het ons weten via info@pharos.nl.
Pharos reageert zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

Klachten

Mocht je het niet eens zijn met de wijze waarop Pharos omgaat met jouw persoonsgegevens dan horen wij dat graag van je en zoeken we met je naar een oplossing.

Wijzigingen

Pharos behoudt zich het recht voor dit privacy statement aan te passen. Het meest actuele privacy statement is te vinden op www.pharos.nl. Wij adviseren u regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien Pharos een belangrijke wijziging doorvoert, die gevolgen heeft voor de wijze waarop zij persoonsgegevens verwerkt, dan zullen wij dit kenbaar maken via een berichtgeving op onze website(s), en in nieuwsbrieven van Pharos.