Als secretaresse bij Pharos ondersteun je diverse teams en afdelingen die dagelijks hard werken om gezondheidsverschillen in Nederland te verkleinen. Dat doe je samen met de toegewijde collega’s van de afdeling Secretariaat en Facilitaire Zaken, waar je deel uitmaakt van een divers team van toegewijde collega’s. Zoek jij een nieuwe functie waarin geen dag hetzelfde is en waar je onderdeel uitmaakt van een inspirerende werkomgeving met warme, betrokken collega’s? Solliciteer dan snel!

Wat ga je doen?

• Je organiseert en begeleidt (complexe) afspraken (fysiek of virtueel via Teams/Zoom).
• Je beheert agenda’s en beantwoordt telefonische oproepen.
• Je maakt en verspreidt notulen en verslagen en formuleert actiepunten.
• Je onderhoudt externe contacten en houdt deze gegevens bij.
• Je organiseert de praktische zaken rondom bijeenkomsten, seminars en expertmeetings.
• Je organiseert activiteiten op het gebied van lief en leed.
• Je vervangt andere collega’s van het secretariaat bij afwezigheid.

Jouw profiel

• Je bent servicegericht.
• Je werkt graag samen met verschillende mensen en staat stevig in je schoenen.
• Je hebt mbo+-niveau en minstens vijf jaar relevante werkervaring.
• Je hebt actuele kennis van diverse software, zoals MS Office, Teams en Zoom.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, en beheerst ook de Engelse taal redelijk.

Waar ga je werken? 

Bij Pharos werken mensen die betrokkenheid tonen, initiatief nemen en samenwerken aan een mooi resultaat. Mensen die hun kennis en expertise willen inzetten om Nederland inclusiever te maken. Mensen die een verhaal met passie vertellen, zich erin kunnen vastbijten en soepel schakelen tussen bestuurders, zorgprofessionals en mensen die moeite hebben met lezen en schrijven. Wij zijn er van overtuigd dat een diverse samenstelling van collega’s met verschillende achtergronden en ideeën ons scherp houdt en ons werk impactvoller maakt. Je bent van harte welkom.

Wat bieden wij?

• Een boeiende en flexibele werkomgeving, waar samen hard gewerkt wordt aan een betere gezondheid en zorg voor iedereen.
• Een salaris tussen de € 2.715,- en € 3.682 op basis van 36 uur per week (schaal 40 in de cao Geestelijke Gezondheidszorg). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Smartwerken: binnen Pharos werken we gemiddeld 50% vanuit huis. Je ontvangt een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
• Een netto telefoonkostenvergoeding van €25 per maand.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden over deze functie, solliciteer dan door je motivatie én cv uiterlijk 18 december te uploaden via deze link. Sollicitaties buiten de website van Pharos om worden niet in behandeling genomen.

Heb je vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met Charo Soccodato-Magán Smit (Manager Facilitair en Secretariaat) via c.soccodato@pharos.nl of met Charl Kuiters (HR) via c.kuiters@pharos.nl.

Op acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gereageerd.